RUMSBOKNING

Se bokningslistan

PB-bröder bokar rum i Valandhuset genom att kontakta PB-kansliet

Verksamhetssystemet PBA:s kalenderfunktion saknar regler för hur intressekonflikter vid rums­bokning ska hanteras. Detta och begränsningar i låssystemets kalenderfunktion gör att du måste  göra dina rumsbokningar via kansliet.

Kansliet registrerar bokningen i ett Excel-ark som du kan se (skrivskyddat) genom att klicka på knappen ovan.
I Excel-arket kan du se vilka rum som redan är bokade. Välj månad med flikarna under arket.

På sikt hoppas vi kunna ersätta både Excel-arket och kansliets inblandning med en rumsbokningsfunktion
i PBA men ännu så länge gäller följande:  

  • Gör din rumsbokning genom att kontakta kansliet, helst via epost.
  • Då kanslisten registrerar rumsbokningen i Excel-arket tillser han också att nycklar för din grupp aktiveras den bokade dagen. Detta åstadkoms genom att han även registrerar bokningen i låssystemets kalender.
  • Om ett redan bokat rum behövs för ett mer prioriterat ändamål är det kansliets uppgift att
    • Ta bort den befintliga bokningen från Excel-arket och från låssystemets kalender
    • Registrera den nya bokningen i Excel-arket och i låssystemets kalender
    • Meddela innehavaren av den annullerade bokningen och sedan vara honom behjälplig med att boka ett annat rum och/eller en annan tid.
  • Vad som anses vara ”ett mer prioriterat ändamål” avgörs av kanslisten men gradkalas och uthyrning till Restaurang Valand (etc.) har alltid hög prioritet.
  • Vid starten av ett nytt verksamhetsår bör de grupper som har återkommande bokningar varje vecka registrera dessa för hela verksamhetsåret. Grupperna måste dock vara beredda på att bli bortprioriterade vissa dagar.