RUMSBOKNING

Se bokningslistan

I Göta PB använder vi ännu inte IT-systemetet PBA:s lokala kalender i  för rumsbokning.

Det beror på att PBA:s lokala kalendrar saknar teknsk implementering av de lokala regler som omger rumsbokning, tex när bokning av ett visst rum förhindrar bokning av ett annat, samt regler för vad som gäller om flera grupper vill boka samma rum samtidigt. I Götas låssystem finns också tekniska begränsningar avseende aktivering av kort, vilka gör att flera grupper inte kan boka samma rum samma dag även om bokningarna inte överlappar varandra tidsmässigt.

Till dess att PBA stödjer den här typen av bokningsregler fortsätter vi att göra rumsbokningar genom att man kontaktar kansliet via email. Kansliets bokningslista (en skrivskyddad Excel-fil) ser du om du klickar på knappen ovan.

Första steget mot en PBA-baserad lösning för rumsbokning kommer att innebära att kanslister får behörighet att skriva i den lokala kalendern i PBA . PBA kan då erätta Excel-filen. Först behöver dock kalenderns grafiska presenation utökas lite i PBA. Senare, när PBA även kompletterats med lokala bokningsregler, kommer alla gruppledare att kunna boka rum via PBA utan att kansliet behöver kontaktas.

Du kan boka alla rum du har nyckel till. Kansliet ser till att bokningen även aktiverar din grupps nycklar den berörda dagen. Det gör de genom att lägga in bokningen i låssystemets kalender också.