Göta PB:s nya NAS
Det ligger alldeles för många viktiga PB-relaterade filer på privata datorer och på diverse olika lagringslösningar utanför PB. Riskerna med det om någon nyckelperson skulle falla ifrån är uppenbara och konsekvenserna kan bli stora. Göta PB har därför investerat i en ny lokal lagringslösning (NAS) som nu håller på att byggas upp steg för steg – för en PB-grupp i taget.
Nicklas Grönbeck har installerat NAS:en och Bosse Nicklasson skapar nu inloggningskonton och gruppmappar för Göta PB:s olika grupper och ämbeten. Bosse behöver veta vad just din grupp eller ditt ämbete har för lagringsbehov på NAS:en så prata gärna med honom om det.
Personliga inloggningskonton på NAS:en medför mycket administration så vår grundprincip är att varje talanggrupp, intressegrupp och ämbetsgrupp istället får ett gruppkonto och en gruppmapp under vilken gruppen sedan själv kan skapa en lämplig hierarki av undermappar. Gruppens medlemmar delar alltså på ett konto. Om det finns behov så kan gruppens ledning få ett separat gruppkonto med tillgång till både gruppmappen och en separat gruppledningsmapp.
Det finns flera olika sätt att komma åt gruppmapparna och vi stödjer i nuläget tre av dem:
- På kansliets stationära datorer kopplar Bosse ditt inloggningsnamn till en eller flera gruppmappar på NAS:en. Gruppmapparna syns sedan bland de övriga mapparna på kanslidatorn.
- På din privata dator kan du logga in till ett gruppkonto via en webbsida. Du kan sedan ladda upp och ner filer genom att dra dem mellan mappar på din dator och gruppmappar som du ser på webbsidan. Detta fungerar när du har internetuppkoppling.
- Du kan låta gruppmappar på NAS:en synkas automatiskt mot mappar som du skapat på din dator. Detta fungerar var du än befinner dig förutsatt att du har internetuppkoppling. Detta är användarmässigt smidigt men det är tekniskt ganska krångligt att konfigurera. Du måste installera ett program på din dator och göra en hel del tekniska inställningar. Ännu krångligare blir det om du är medlem av flera olika grupper och vill synka mot flera olika gruppers gruppmappar. Behöver du personlig hjälp av Bosse med konfigurering av synkningsfunktioner så kan det vara en god idé att t ex bjuda honom på en öl som tack för hjälpen. Han lägger mycket ledig tid på detta.
Vi kommer naturligtvis att skapa användarinstruktioner. Dessa kommer du så småningom att hitta på vår webbplats om du loggar in där och i toppmenyn navigerar till: För medlemmar > Hjälp och anvisningar. Där kommer vi att publicera instruktionerna under användarkategorin ”Medlem”.