Nycklar till våra lokaler

Många Göta-bröder undrar över över sina behörigheter i låssystemet på Valand.  Vad har jag egentligen access till och när? 

Vad är syftet med låssystemet?
Syftet med låssystemet är att minimera springet i huset utan att göra det onödigt svårt för dig att utföra sysslor som är legitima för din befattning eller din PB-grupp. Det är alltså en balansgång mellan behov och önskemål. Onödigt spring i huset stör restaurangens verksamhet (hissen) och andra PB-grupper som har aktivitet i huset. Det medför också ökade kostnader för städning och försvårar identifiering av vem som varit i lokalen när något har hänt. Därför är vi restriktiva.  

Vem får en nyckel?
De flesta grupper och befattningar i Göta PB är kopplade till en viss inpasseringsbehörighet, eller ”nyckel” som vi brukar kalla det. Den som innehar en befattning eller är medlem i en grupp får nyckeln som är kopplad till befattningen eller gruppen. Lämnar du en grupp eller frånträder en befattning så förlorar du dess nyckel. Om du inte har någon befattning och inte är medlem av någon PB-grupp så har du ingen nyckel men du kommer ändå in på gradkalas eftersom vi då låser upp vissa dörrar.

Var finns nyckeln?
Du upplever att nyckeln finns på ditt medlemskort men egentligen ligger den i din användarprofil i låssystemet. Ditt medlemskort talar bara om för dörrlåset vilken användarprofil som är din och dörrlåset hämtar sedan din behörighet från den profilen. 

Hur använder jag kortet?
På innerdörrar behöver du bara blippa ditt kort mot dörrhandtaget. På ytterdörrar blippar du kortet mot knappsatsen och medan lampan sedan blinkar gult knappar du in din personliga kod. När det lyser grönt är dörren är upplåst. Lyser det rött så (a) har du inte behörighet just nu eller (b) så har kortet blockerats för du har knappat fel kod för många gånger eller (c) så är ditt kort inte registrerat i låssystemet. Om inget börjar lysa när du blippar kortet kan låssystemet inte läsa det. Kanske har det slutat fungera?

Får jag låna ut mitt kort?
Nej. Våra försäkringar kräver att vi ska kunna identifiera vem som rör sig i våra lokaler. Om du lånar ut ditt kort riskerar du att vi blockerar det.

Hur gör jag om jag tappar mitt kort?
Kontakta kansliet om du tappar ditt medlemskort så beställer de ett nytt åt dig. De blockerar även ditt gamla kort så ingen obehörig kan använda det. Om det är angeläget kan du få ett tillfälligt inpasseringskort medan du väntar på ditt nya medlemskort.

Hur kan kansliet få reda på numret på mitt kort?
För att kanslichefen eller nyckelansvarig ska kunna knyta ditt medlemskort till din profil i låssystemet måste de känna till RFID-numret på ditt kort. Det är det nummer som dörrlåsen läser när du blippar ditt kort. Kansliet har listor med de flesta av korten men några få kort saknas där. Ett sätt att se numret är när du blippar det mot en knappsats eller ett dörrhandtag i Valand-huset. Om du då får en röd lampa (d v s ej behörig) så har kortnumret loggats och kanslichefen eller nyckelansvarig kan då läsa numret i låssystemets logg. Om du berättar för dem vilken tid och på vilken dörr du blippade ditt kort så de hittar de numret på ditt kort i låssystemets logg. Om du har en Android-telefon kan du även läsa numret med appen NFC Reader. Appen visar flera olika nummerformat. Det vi använder heter ”ID (dec)”.

Vilka nyckeltyper finns?
De flesta grupper har två nivåer av nycklar, förtroendemannanycklar och medlemsnycklar. Förtroendemannanycklar innehas av gruppledare, ceremoniella ämbeten samt av förvaltningsbefattningar. Övriga gruppmedlemmar har vanliga medlemsnycklar.

När är min nyckel aktiv?

• Förtroendemannanycklar (B-nycklar) är aktiva alla dagar i veckan, 07:00-01:00 (utökat till 03:00 efter grad).
• Luculli Gilles medlemsnycklar (L-nycklar) är aktiva de dagar gruppen bokat köket och Bellmanrummet. Då är nyckeln aktiv 09:00-17:00 för daggrupper och 09:00-24:00 för kvällsgrupper. Före 17:00 får dock kvällsgrupper bara smyga in och lämna av matvaror för kvällens övningar. Dagar när gillets styrande har bokat Stora Ordenssalen för årsmöte eller liknande kommer samtliga matgrupper in i huset.
• Övriga gruppers medlemsnycklar (G-nycklar) är aktiva 10:00-24:00 de dagar gruppen har bokat en lokal i Valand-huset. I gradveckor är dessutom medlemsnycklar för kör, musik och teater aktiva alla vardagar 10:00-01:00 samt på graddagen 10:00-03:00 och dagen efter graddagen 10:00-24:00.

Vilka lokaler ger min nyckel mig access till?
Vilka lokaler din nyckel ger dig access till beror på vilken grupp du tillhör eller vilken befattning du innehar. Vi har anpassat nycklarna efter varje befattnings och grupps behov. Gruppledares förtroendemannanyckel får i vissa fall tillträde till fler zoner när gruppen bokar en lokal i huset.

Har jag tillgång till sjukvårdsutrustning?
Behöver du bara plåster eller enklare förbandsmateriel ska du använda sjukvårdslådan på väggen mellan Luculli-köket och baktrappan. Hjärtstartare, bår och sjukvårdsväska finns annars  i stolsrummet. Alla som har en förtroendemannanyckel kommer in i stolsrummet och medlemmar i grupper som bokat lokal kommer också in dit. Observera att sjukvårdsväskan innehåller medikamenter som du inte ska röra om du inte är sjukvårdsutbildad. 

När är dörrar upplåsta vid grad?
Vid grad låses dörrar upp automatiskt enligt ett speciellt schema. Ytterdörrar från Vasagatan till foajén låses upp två timmar före gradstart och låses igen när graden börjar. Innerdörrar runt Stora Ordenssalen samt gallergrindar och balkongdörr låses upp tre timmar före gradstart och låses igen vid midnatt. Utöver detta kan du öppna dörrar som vanligt genom att blippa ditt medlemskort. Förtroendemannanycklar samt medlemsnycklar för kör, musik och teater är aktiva fram till 03:00 efter graden. 

Varför är inte korten aktiva hela dygnet?
När den siste av restaurang Valands personal lämnar byggnaden larmas vissa delar av husets nedre våningar, inklusive området utanför hissen. Om du åker ner till plan 1 (utgången mot Teatergatan) när larmet är aktivt så går larmet igång när hissdörrarna öppnas. Därför begränsar vi när din nyckel är aktiv med förhoppningen att du har gått hem innan larmet aktiveras. Om du går hem efter 01:00 ska du alltid gå ut via foajén på plan 2. Foajén är inte larmad. Se dock till att dörrarna går igen och låses bakom dig så obehöriga inte kommer in i huset.  

Vad gör jag om ståldörren framför hissen på plan 1 är stängd?
Om du kommer till Valand en förmiddag och går in via Teatergatan kan det hända att ståldörren framför hissen på plan 1 är stängd och låst. Det beror på att du kommit innan den förste av Valands personal anlänt till huset. Att ståldörren är stängd visar att larmet fortfarande är aktivt. Om du har en förtroendemannanyckel (B-nyckel) kan du då gå in via Vasagatan istället (samma kod som på Teatergatan). Gå igenom foajén och tag hissen upp till våra lokaler. De flesta nycklar har inte behörighet för gallergrindarna.

Har du svårt att gå i trappor?
Det finns en speciell nyckel för de som har svårt att gå i trappor. Den ger access till hissen via ytterdörren på Teatergatan och fungerar på graddagar samt när Broderiet har bokat Stora Ordenssalen, t ex för ärtsoppslunch. Om du har svårt att gå i trappor så prata med Broderiet så gör de dig till medlem i gruppen ”Hissnödiga”. Då får du den speciella H1-nyckeln på ditt medlemskort.

Utan kanslichefen fungerar det inte
Vi har ännu inte digitalt kopplat ihop låssystemet med rumsbokningsfunktionen. Tills vidare är det därför kanslichefen som med jämna mellanrum kollar bokningskalendern och sedan manuellt knappar in bokningarna i låssystemet också. Tacka gärna kanslicchefen när du ser honom.

Kan min grupp boka vilken lokal som helst?
Nej. Vissa lokaler kan alla grupper boka men STT, Bellmanrummet och Kansliets övervåning  kan bara bokas av de grupper som fått permanent tillstånd att boka dessa lokaler. Det får man av gruppledaren för den grupp som ansvarar för rummet i fråga.

Kan jag få en tillfällig nyckel?
Javisst, om du har en legitim anledning så kan du få en tillfällig nyckel för lokaler som du i vanliga fall inte har access till. Det kan t ex handla om att du ska förbereda ett framförande vid ett nachspiel eller utföra något jobb i huset. Nycklar som du får på detta sätt är alltid tidsbegränsade och tas bort automatiskt, vanligtvis efter ett par dagar.  Kanslichefen och fastighetsgruppens nyckelansvarige kan hjälpa dig att få en tillfällig nyckel. Vissa lokaler, t ex teatergarderoben, kräver medgivande från den som ansvarar för lokalen.