Göta PB:s nya organisation
Med tiden har teknik, arbetssätt, gruppledarskap och ansvarsområden förändrats. Det har gjort vår gamla organisationsstruktur ologisk och otidsenlig. Dessutom saknas flera grupper och befattningar, t ex assisterande tjänster. Detta försvårar hantering av nycklar och mycket frivilligt arbete uppmärksammas inte.
Det är heller inte så tydligt att vårt sällskap har både en ceremoniell organisation och en förvaltningsorganisation. Detta synliggörs bättre i den nya organisationsstrukturen genom att den tidigare grenen Ämbeten delas upp i två grenar – Ceremoniella grupper och Förvaltningsgrupper.
Befattningsmässigt har inget ändrats i den nya organisationen. Vi sorterar bara in grupper och befattningar på ett lite annorlunda sätt i organisationsträdet. Det som tidigare betraktades som ett ämbete är fortfarande ett ämbete, även om ämbetena nu är placerade på lite olika ställen i organisationsträdet.
Trädet har nu fem huvudgrenar, plus en sjätte som normalt är dold:
1. Ceremoniella grupper
Här hittar man ämbetsgrupper och ämbeten som har en ceremoniell roll under våra ritualer. De flesta av dessa defineras av våra statuter.
2. Förvaltningsgrupper
Ämbetsgrupper och ämbeten som inte har en ceremoniell roll under våra ritualer har placerats under förvaltningsgrenen. Några tidigare konstituerade ämbeten har i samband med detta omvandlats till förvaltningsämbeten. Många grupper från den tidigare grenen Övriga grupper, har också flyttat in under förvaltningsgrenen. Det har även de grupper som har en evenemangsstödjande funktion. Dit räknas Intendenter och Provideurer samt två grupper som tidigare låg under teaterns vingar, nämligen Teknikgruppen och Teaterfacilitetgruppen (scen, rekvisita, garderob, smink).
3. Talanggrupper
Sällskapet Par Bricole står på fyra kulturella grundpelare – sång, musik, teater och talekonst. Dessa representeras av fyra talanggrupper. Matlagning är inte en av sällskapets kulturella grundpelare så Luculli Gille återfinns nu under huvudgrenen Intressegrupper.
4. Intressegrupper
Under denna nya huvudgren placeras de grupper vars verksamhet inte tillhör sällskapets kärnverksamhet men som ändå har en viktig förbrödrande funktion.
5. Projektgrupper
Här hittar man grupper som sätts samman för ett visst projekt, t ex projektgruppen för Dame-bricoleriet.
6. Behörighetsgrupper (dold)
Detta är en rent administrativ gren som normalt är dold för alla utom för behörighetsadministratörer. Under denna gren hanteras behörigheter för restaurangpersonal, leverantörer, systemutvecklare, m fl.
Den nya organisationslistan
Nedan kan du se var din grupp hamnat i den nya organisationen. Vissa gruppnamn är lite avkortade i listan för att främja överskådligheten. Undergrupper på lägre nivå och gruppernas interna befattningar har utelämnats. Vi kommer att uppdatera organisationslistan i IT-systemet PBA enligt detta så snart som möjligt.
Medlemmar
Ceremoniella grupper
Det Styrande Guvernementet
Riddaregraderna
Ämbeten
Vice ämbeten
Konstituerade ämbeten
Generalsgraderna
Ämbeten
Vice ämbeten
Konstituerade ämbeten
Arbetsgraderna
Ämbeten
Vice ämbeten
Konstituerade ämbeten
Förvaltningsgrupper
Stabsfunktioner
Styrelsen
Drätselnämnden
Fastighetsgruppen
Medlemsservice
Kansliet
Broderiet
Valkommittén
Barbarafonden
Evenemangsstöd
Intendenturgruppen
Provideurgruppen
Teknikgruppen
Teaterfacilitetgruppen
Verksamhetsstöd
Ordens Informationscollegium
Ordens Digitala Collegium
Publikationer
GötAvisan
GötaWebben
Matrikeln
Annonsgruppen
Tryckare
Kulturarv
Historik och Arkiv
Akademien
Konsthantverk
Talanggrupper
Kören
Musiken
Styrelse
Veteraner
Orkestern
(olika instrument)
Spelemännen
Teatern
Talesmännen
Intressegrupper
Luculli Gille
Göta PB Golf
Stortrutarna
Bacchi Bröder
Projektgrupper
Dame-Bricoleri
Behörighetsgrupper (dold)
PBA-administratörer
Restaurangpersonal
Externa